Comprimir archivos Excel online — reducir tamaño XLSX
Reduce libros XLSX, XLS y XLSB en el navegador y descarga un archivo más pequeño que Excel sigue abriendo. Se quitan estilos sin uso, imágenes, gráficos y macros; los valores y fórmulas se quedan salvo que elijas solo valores. El archivo no sale de este dispositivo.
Compresor de Excel online
El libro se reescribe solo en esta pestaña del navegador. No se sube a Kanaries ni a ningún otro servidor.
- 01Acepta .xlsx, .xlsm, .xls, .xlsb y .ods de hasta 25 MB.
- 02Descarga un Excel más pequeño, no un zip o gz que Excel no puede abrir.
- 03Conserva valores y fórmulas; quita imágenes, gráficos, macros y casi todo el formato.
- 04Salida XLSB opcional para recortar más, y modo solo valores si las fórmulas pueden irse.
- 05Sin Excel, sin registro, sin subida — también en el móvil y la tableta.
Un compresor de Excel para libros demasiado grandes
Sigue siendo un archivo Excel
El resultado es un libro .xlsx o .xlsb normal. Ábrelo en Microsoft Excel, Hojas de cálculo de Google, LibreOffice o Numbers sin descomprimir nada.
Reescribir y luego comprimir
La herramienta reconstruye el libro a partir de las celdas y lo escribe con compresión ZIP. Así desaparecen estilos, dibujos y cachés que suelen inflar las exportaciones.
De XLS a XLSX en un paso
Los .xls antiguos suelen ser varias veces más grandes de lo necesario. Guardarlos como .xlsx comprimido es uno de los recortes más grandes de esta página.
XLSB cuando hace falta más pequeño
El libro binario de Excel (.xlsb) guarda las mismas hojas en un contenedor más denso. Úsalo cuando el .xlsx sigue siendo demasiado grande para el correo.
Privado de origen
La lectura y la escritura corren en un worker de fondo dentro del navegador. Los libros de finanzas, RR. HH. y clientes se quedan en tu dispositivo.
Claro sobre lo que se pierde
No se conservan gráficos, imágenes, macros, cachés de tablas dinámicas ni casi ningún formato de celda. Si los necesitas, guarda el original y comprime una copia.
Por qué los archivos Excel se vuelven tan grandes
Un libro de Excel es un ZIP de XML, cachés binarias, medios y tablas de estilos. Una tabla de números de 2 MB puede llegar a 20 MB después de copiar y pegar, formato condicional, logos incrustados y nombres definidos sin uso.
Usa el compresor cuando necesites un archivo más pequeño que siga abriéndose como hoja de cálculo. Conserva el original si debes mantener gráficos, imágenes, macros o el formato exacto.
- Imágenes y gráficos
- Un solo logo de alta resolución o una hoja llena de gráficos suele pesar más que los datos. Este compresor quita medios y dibujos, por eso los informes exportados se reducen más.
- Estilos y cachés sin uso
- Excel guarda registros de estilo, ajustes de impresora y cachés de cálculo aunque borres las celdas. Reescribir el archivo desde los valores limpia ese XML sobrante.
- Libros .xls antiguos
- El formato binario .xls de Excel 97–2003 no se comprime como el .xlsx moderno. Convertirlos es el arreglo habitual cuando un adjunto no pasa el correo.
- Gzip no es la herramienta
- Un .xlsx ya es un archivo ZIP. Envolverlo en .gz u otro zip casi no ayuda y Excel no puede abrir el resultado. Esta página escribe un libro más pequeño.
Cómo comprimir un archivo Excel online
- 01
Elige el libro
Haz clic en el área de carga o arrastra un archivo .xlsx, .xls, .xlsb u .ods. Prueba el libro de ejemplo si quieres ver primero el cambio de tamaño.
- 02
Elige la salida
XLSX es el valor predeterminado y se abre en todas partes. Pasa a XLSB para un libro binario más pequeño. Marca solo valores si las fórmulas pueden sustituirse por los números que Excel ya calculó.
- 03
Revisa el tamaño nuevo
La herramienta muestra el tamaño original, el comprimido y el porcentaje ahorrado. Los archivos que ya son compactos se etiquetan en lugar de fingir que se redujeron.
- 04
Descarga el archivo más pequeño
Guarda el libro reescrito y ábrelo en Excel para confirmar las hojas que necesitas. Conserva una copia del original si aún te hacen falta gráficos o imágenes.
Cuándo encaja un compresor de Excel
Adjuntos de correo que rebotan
Outlook y muchos servidores rechazan archivos de más de 20–25 MB. Un .xlsx o .xlsb reescrito es la forma habitual de hacer pasar un informe.
Exportaciones de sistema llenas de formato
Las exportaciones de CRM, ERP y contabilidad suelen traer estilos sin uso y rangos usados vacíos. Reescribirlas desde los valores recorta ese peso.
Archivos .xls viejos en unidades compartidas
Convierte libros de Excel 97–2003 a .xlsx comprimido cuando los necesites más pequeños y aún editables.
Enviar datos, no adorno
Si el destinatario solo necesita los números, quitar imágenes y gráficos es el recorte más rápido, y es más seguro que enviar macros por correo.
Móviles y subidas lentas
Un libro más pequeño se abre mejor en el teléfono y cuesta menos subirlo a Drive, Dropbox o un bucket de S3.
Preguntas frecuentes del compresor de Excel
Q01¿Cómo comprimo un archivo Excel online?
Suelta un archivo .xlsx, .xls o .xlsb en la herramienta de arriba. Se reescribe en el navegador a un libro más pequeño que puedes descargar. No hace falta cuenta de Microsoft ni instalación.
Q02¿Cómo reduzco el tamaño de un Excel sin comprimirlo en zip?
Este compresor escribe un .xlsx o .xlsb nuevo a partir de los datos de las celdas. Excel abre ese archivo directamente. Empaquetar el libro original en ZIP o GZ casi no ayuda, porque el .xlsx ya está comprimido.
Q03¿Por qué mi archivo Excel es tan grande?
Lo habitual son imágenes, gráficos, estilos sin uso, ajustes de impresora, cachés de tablas dinámicas y formato sobrante. Una hoja de números rara vez es la mayor parte del archivo.
Q04¿La compresión conserva las fórmulas?
Sí, por defecto. Marca solo valores si quieres sustituir las fórmulas por los últimos valores calculados, lo que puede dejar el archivo aún más pequeño.
Q05¿Se sube mi archivo Excel a un servidor?
No. El libro se lee y se reescribe por completo en el navegador. Cerrar la pestaña lo quita de la memoria.
Q06¿Excel seguirá abriendo el archivo comprimido?
Sí. La descarga es un libro .xlsx o .xlsb estándar. Faltarán gráficos, imágenes, macros y casi todo el formato, así que ábrelo una vez para comprobarlo.
Q07¿De qué tamaño puede ser el archivo?
Se admiten archivos de hasta 25 MB. Una hoja puede tener hasta 200.000 filas, 2.000 columnas o 2 millones de celdas; las hojas más grandes se rechazan para no congelar la pestaña.
Q08¿Puedo comprimir un libro protegido con contraseña?
No. Los archivos cifrados no se pueden analizar en el navegador. Quita la contraseña en Excel, comprime la copia y vuelve a proteger el resultado si hace falta.