Сжать файлы Excel онлайн — уменьшить размер XLSX
Уменьшите книги XLSX, XLS и XLSB в браузере и скачайте файл меньшего размера, который Excel по-прежнему открывает. Неиспользуемые стили, рисунки, диаграммы и макросы удаляются; значения и формулы остаются, если не выбран режим только значений. Файл не покидает это устройство.
Онлайн-сжатие Excel
Книга перезаписывается только в этой вкладке браузера. Она не отправляется на Kanaries и ни на какой другой сервер.
- 01Принимает .xlsx, .xlsm, .xls, .xlsb и .ods до 25 МБ.
- 02Скачивается меньший файл Excel, а не zip или gz, который Excel не откроет.
- 03Сохраняет значения и формулы; убирает рисунки, диаграммы, макросы и большую часть оформления.
- 04Дополнительный вывод XLSB для ещё меньшего размера и режим только значений, если формулы можно убрать.
- 05Без Excel, без регистрации, без загрузки — работает и на телефоне, и на планшете.
Сжатие Excel для слишком больших книг
Это по-прежнему файл Excel
Результат — обычная книга .xlsx или .xlsb. Откройте её в Microsoft Excel, Google Таблицах, LibreOffice или Numbers, ничего не распаковывая.
Перезаписать, затем сжать
Инструмент собирает книгу заново из данных ячеек и записывает её с ZIP-сжатием. Неиспользуемые стили, рисунки и кэши, из-за которых раздуваются выгрузки, пропадают.
XLS в XLSX за один шаг
Старые .xls часто в несколько раз больше, чем нужно. Сохранить их как сжатый .xlsx — один из самых заметных выигрышей на этой странице.
XLSB, когда нужно ещё меньше
Двоичная книга Excel (.xlsb) хранит те же листы в более плотном контейнере. Выберите её, если .xlsx всё ещё слишком большой для письма.
Сразу без отправки
Чтение и запись идут в фоновом воркере внутри браузера. Финансовые, кадровые и клиентские книги остаются на устройстве.
Честно о том, что пропадает
Диаграммы, рисунки, макросы, кэши сводных таблиц и большая часть оформления ячеек не сохраняются. Если это нужно, оставьте оригинал и сожмите копию.
Почему файлы Excel становятся такими большими
Книга Excel — это ZIP из XML, двоичных кэшей, медиа и таблиц стилей. Таблица чисел на 2 МБ после копирования, условного форматирования, встроенных логотипов и неиспользуемых имён легко превращается в 20 МБ.
Пользуйтесь компрессором, когда нужен меньший файл, который по-прежнему открывается как таблица. Оставьте оригинал, если нужно сохранить диаграммы, рисунки, макросы или точное оформление.
- Рисунки и диаграммы
- Один логотип в высоком разрешении или лист с диаграммами часто весит больше самих данных. Этот компрессор убирает медиа и рисунки, поэтому выгруженные отчёты сжимаются сильнее всего.
- Неиспользуемые стили и кэши
- Excel хранит стили, настройки принтера и кэши вычислений даже после удаления ячеек. Перезапись из значений убирает этот лишний XML.
- Старые книги .xls
- Двоичный формат .xls из Excel 97–2003 не сжимается как современный .xlsx. Конвертация — обычный способ, когда вложение не проходит почту.
- Gzip здесь не подходит
- .xlsx уже является ZIP-архивом. Обернуть его в .gz или ещё один zip почти не помогает, и Excel не откроет результат. Эта страница записывает меньшую книгу.
Как сжать файл Excel онлайн
- 01
Выберите книгу
Нажмите область загрузки или перетащите файл .xlsx, .xls, .xlsb или .ods. Попробуйте образец, если сначала хотите увидеть изменение размера.
- 02
Выберите формат
XLSX — значение по умолчанию, открывается везде. Переключитесь на XLSB для меньшей двоичной книги. Отметьте только значения, если формулы можно заменить числами, которые Excel уже посчитал.
- 03
Проверьте новый размер
Инструмент показывает исходный размер, сжатый размер и процент экономии. Уже компактные файлы помечаются, а не выдаются за уменьшенные.
- 04
Скачайте меньший файл
Сохраните перезаписанную книгу и откройте её в Excel, чтобы проверить нужные листы. Оставьте копию оригинала, если диаграммы или рисунки ещё нужны.
Когда сжатие Excel — подходящий инструмент
Вложения, которые не принимает почта
Outlook и многие почтовые серверы отклоняют файлы больше 20–25 МБ. Перезаписанный .xlsx или .xlsb — обычный способ провести отчёт.
Выгрузки из систем с кучей оформления
Выгрузки из CRM, ERP и бухгалтерии часто несут неиспользуемые стили и пустые используемые диапазоны. Перезапись из значений ячеек срезает этот вес.
Старые .xls на общих дисках
Преобразуйте книги Excel 97–2003 в сжатый .xlsx, когда они должны стать меньше и при этом остаться редактируемыми.
Отправлять данные, а не оформление
Если получателю нужны только числа, убрать рисунки и диаграммы — самый быстрый выигрыш, и это безопаснее, чем слать макросы почтой.
Телефоны и медленная загрузка
Меньшая книга проще открывается на телефоне и дешевле уходит в Диск, Dropbox или бакет S3.
Вопросы о сжатии Excel
Q01Как сжать файл Excel онлайн?
Перетащите файл .xlsx, .xls или .xlsb в инструмент выше. В браузере он будет перезаписан в меньшую книгу, которую можно скачать. Учётная запись Microsoft и установка не нужны.
Q02Как уменьшить размер Excel без zip?
Этот компрессор записывает новый .xlsx или .xlsb из данных ячеек. Excel открывает этот файл напрямую. Упаковать исходную книгу в ZIP или GZ обычно бесполезно, потому что .xlsx уже сжат.
Q03Почему мой файл Excel такой большой?
Обычные причины — рисунки, диаграммы, неиспользуемые стили, настройки принтера, кэши сводных таблиц и оставшееся оформление. Лист с числами редко составляет большую часть файла.
Q04Сохраняются ли формулы при сжатии?
Да, по умолчанию. Отметьте только значения, если формулы можно заменить последними вычисленными значениями — файл может стать ещё меньше.
Q05Загружается ли мой файл Excel на сервер?
Нет. Книга читается и перезаписывается целиком в браузере. Закрытие вкладки удаляет её из памяти.
Q06Excel всё ещё откроет сжатый файл?
Да. Скачивается стандартная книга .xlsx или .xlsb. Диаграмм, рисунков, макросов и большей части оформления не будет — откройте файл один раз и проверьте.
Q07Какой максимальный размер файла?
Поддерживаются файлы до 25 МБ. На одном листе может быть до 200 000 строк, 2 000 столбцов или 2 миллионов ячеек; более крупные листы отклоняются, чтобы вкладка не зависала.
Q08Можно ли сжать книгу с паролем?
Нет. Зашифрованные файлы нельзя разобрать в браузере. Снимите пароль в Excel, сожмите копию и снова защитите результат, если это ещё нужно.