Compactar arquivos Excel online — reduzir tamanho XLSX
Reduza pastas XLSX, XLS e XLSB no navegador e baixe um arquivo menor que o Excel ainda abre. Estilos sem uso, imagens, gráficos e macros saem; valores e fórmulas ficam, a menos que você escolha só valores. O arquivo não sai deste dispositivo.
Compactador de Excel online
A pasta é reescrita só nesta aba do navegador. Não é enviada à Kanaries nem a nenhum outro servidor.
- 01Aceita .xlsx, .xlsm, .xls, .xlsb e .ods de até 25 MB.
- 02Baixa um Excel menor, não um zip ou gz que o Excel não consegue abrir.
- 03Mantém valores e fórmulas; remove imagens, gráficos, macros e quase toda a formatação.
- 04Saída XLSB opcional para cortar mais, e modo só valores se as fórmulas puderem ir embora.
- 05Sem Excel, sem cadastro, sem envio — também no celular e no tablet.
Um compactador de Excel para pastas grandes demais
Continua sendo um arquivo Excel
O resultado é uma pasta .xlsx ou .xlsb normal. Abra no Microsoft Excel, Planilhas Google, LibreOffice ou Numbers sem descompactar nada.
Reescrever e depois compactar
A ferramenta reconstrói a pasta a partir das células e grava com compactação ZIP. Estilos, desenhos e caches que incham exportações desaparecem.
XLS para XLSX num passo
Arquivos .xls antigos costumam ser várias vezes maiores do que precisam. Salvá-los como .xlsx compactado é um dos maiores ganhos desta página.
XLSB quando precisa ser menor
A pasta binária do Excel (.xlsb) guarda as mesmas planilhas num recipiente mais denso. Use quando o .xlsx ainda é grande demais para o e-mail.
Privado desde o início
Leitura e gravação rodam num worker em segundo plano no navegador. Pastas de finanças, RH e clientes ficam no seu dispositivo.
Claro sobre o que some
Gráficos, imagens, macros, caches de tabela dinâmica e quase toda a formatação de célula não são preservados. Se precisar disso, guarde o original e compacte uma cópia.
Por que arquivos Excel ficam tão grandes
Uma pasta do Excel é um ZIP de XML, caches binários, mídia e tabelas de estilo. Uma tabela de números de 2 MB pode virar 20 MB depois de copiar e colar, formatação condicional, logos embutidos e nomes definidos sem uso.
Use o compactador quando precisar de um arquivo menor que ainda abre como planilha. Guarde o original se precisar manter gráficos, imagens, macros ou formatação exata.
- Imagens e gráficos
- Um único logo em alta resolução ou uma folha cheia de gráficos costuma pesar mais que os dados. Este compactador remove mídia e desenhos, por isso relatórios exportados encolhem mais.
- Estilos e caches sem uso
- O Excel guarda registros de estilo, configurações de impressora e caches de cálculo mesmo depois de apagar as células. Reescrever o arquivo a partir dos valores limpa esse XML sobrando.
- Pastas .xls antigas
- O formato binário .xls do Excel 97–2003 não compacta como o .xlsx moderno. Converter é o conserto usual quando um anexo não passa no e-mail.
- Gzip é a ferramenta errada
- Um .xlsx já é um arquivo ZIP. Embrulhá-lo em .gz ou outro zip quase não ajuda e o Excel não abre o resultado. Esta página grava uma pasta menor.
Como compactar um arquivo Excel online
- 01
Escolha a pasta
Clique na área de envio ou arraste um arquivo .xlsx, .xls, .xlsb ou .ods. Teste a pasta de exemplo se quiser ver primeiro a mudança de tamanho.
- 02
Escolha a saída
XLSX é o padrão e abre em qualquer lugar. Troque para XLSB para uma pasta binária menor. Marque só valores se as fórmulas puderem ser trocadas pelos números que o Excel já calculou.
- 03
Confira o novo tamanho
A ferramenta mostra o tamanho original, o compactado e a porcentagem economizada. Arquivos que já são compactos são rotulados, em vez de fingir que encolheram.
- 04
Baixe o arquivo menor
Salve a pasta reescrita e abra no Excel para confirmar as planilhas de que você precisa. Guarde uma cópia do original se ainda precisar de gráficos ou imagens.
Quando um compactador de Excel é a ferramenta certa
Anexos de e-mail recusados
O Outlook e muitos servidores recusam arquivos acima de 20–25 MB. Um .xlsx ou .xlsb reescrito é o jeito usual de fazer um relatório passar.
Exportações de sistema cheias de formatação
Exportações de CRM, ERP e contabilidade costumam trazer estilos sem uso e intervalos usados vazios. Reescrevê-las a partir dos valores corta esse peso.
Arquivos .xls velhos em pastas compartilhadas
Converta pastas do Excel 97–2003 para .xlsx compactado quando precisar delas menores e ainda editáveis.
Enviar dados, não enfeite
Se o destinatário só precisa dos números, tirar imagens e gráficos é o corte mais rápido, e é mais seguro do que mandar macros por e-mail.
Celulares e envios lentos
Uma pasta menor abre melhor no telefone e custa menos para enviar ao Drive, Dropbox ou um bucket S3.
Perguntas frequentes do compactador de Excel
Q01Como compactar um arquivo Excel online?
Solte um arquivo .xlsx, .xls ou .xlsb na ferramenta acima. Ele é reescrito no navegador numa pasta menor para download. Não é preciso conta Microsoft nem instalação.
Q02Como reduzir o tamanho de um Excel sem zipar?
Este compactador grava um .xlsx ou .xlsb novo a partir dos dados das células. O Excel abre esse arquivo direto. Empacotar a pasta original em ZIP ou GZ quase não ajuda, porque o .xlsx já é compactado.
Q03Por que meu arquivo Excel é tão grande?
Imagens, gráficos, estilos sem uso, configurações de impressora, caches de tabela dinâmica e formatação sobrando são as causas usuais. Uma planilha de números raramente é a maior parte do arquivo.
Q04A compactação mantém as fórmulas?
Sim, por padrão. Marque só valores se quiser trocar as fórmulas pelos últimos valores calculados, o que pode deixar o arquivo ainda menor.
Q05Meu arquivo Excel é enviado a um servidor?
Não. A pasta é lida e reescrita inteiramente no navegador. Fechar a aba a tira da memória.
Q06O Excel ainda abre o arquivo compactado?
Sim. O download é uma pasta .xlsx ou .xlsb padrão. Gráficos, imagens, macros e quase toda a formatação vão faltar, então abra uma vez para conferir.
Q07Qual o tamanho máximo do arquivo?
Arquivos de até 25 MB são aceitos. Uma planilha pode ter até 200.000 linhas, 2.000 colunas ou 2 milhões de células; planilhas maiores são recusadas para não travar a aba.
Q08Posso compactar uma pasta protegida por senha?
Não. Arquivos criptografados não podem ser lidos no navegador. Tire a senha no Excel, compacte a cópia e proteja de novo o resultado se ainda precisar.