Excel-Datei online verkleinern – XLSX komprimieren
Verkleinern Sie XLSX-, XLS- und XLSB-Mappen im Browser und laden Sie eine kleinere Datei herunter, die Excel weiterhin öffnet. Ungenutzte Formatvorlagen, Bilder, Diagramme und Makros entfallen; Zellwerte und Formeln bleiben, sofern Sie nicht nur Werte wählen. Die Datei verlässt dieses Gerät nicht.
Online-Excel-Kompressor
Die Mappe wird nur in diesem Browser-Tab neu geschrieben. Sie wird nicht zu Kanaries oder einem anderen Server hochgeladen.
- 01Nimmt .xlsx, .xlsm, .xls, .xlsb und .ods bis 25 MB an.
- 02Lädt eine kleinere Excel-Datei herunter, kein zip oder gz, das Excel nicht öffnen kann.
- 03Behält Zellwerte und Formeln; entfernt Bilder, Diagramme, Makros und die meiste Formatierung.
- 04Optional XLSB für eine weitere Verkleinerung, und ein Nur-Werte-Modus, wenn Formeln entfallen können.
- 05Kein Excel, keine Anmeldung, kein Upload — auch auf Handy und Tablet.
Ein Excel-Kompressor für zu große Mappen
Weiterhin eine Excel-Datei
Das Ergebnis ist eine normale .xlsx- oder .xlsb-Mappe. Öffnen Sie sie in Microsoft Excel, Google Tabellen, LibreOffice oder Numbers, ohne etwas zu entpacken.
Neu schreiben, dann komprimieren
Das Werkzeug baut die Mappe aus den Zelldaten neu auf und schreibt sie mit ZIP-Kompression. Ungenutzte Formatvorlagen, Zeichnungen und Caches, die Exporte aufblähen, fallen weg.
XLS nach XLSX in einem Schritt
Alte .xls-Dateien sind oft um ein Vielfaches zu groß. Als komprimiertes .xlsx zu speichern ist einer der größten Gewinne auf dieser Seite.
XLSB, wenn es noch kleiner sein muss
Die Excel Binary Workbook (.xlsb) legt dieselben Blätter in einem dichteren Binärcontainer ab. Wählen Sie sie, wenn .xlsx immer noch zu groß für die E-Mail ist.
Privat von Anfang an
Lesen und Schreiben laufen in einem Hintergrund-Worker im Browser. Finanz-, HR- und Kundenmappen bleiben auf dem Gerät.
Klar, was entfällt
Diagramme, Bilder, Makros, Pivot-Caches und die meiste Zellformatierung bleiben nicht erhalten. Wenn Sie das brauchen, behalten Sie das Original und komprimieren Sie eine Kopie.
Warum Excel-Dateien so groß werden
Eine Excel-Mappe ist ein ZIP aus XML, binären Caches, Medien und Formatvorlagen. Eine 2-MB-Zahlentabelle kann nach Kopieren, bedingter Formatierung, eingebetteten Logos und ungenutzten Namen schnell 20 MB werden.
Nutzen Sie den Kompressor, wenn Sie eine kleinere Datei brauchen, die weiterhin als Tabelle öffnet. Behalten Sie das Original, wenn Diagramme, Bilder, Makros oder exakte Formatierung bleiben müssen.
- Bilder und Diagramme
- Ein einziges hochauflösendes Logo oder ein Blatt voller Diagramme ist oft größer als die Daten. Dieser Kompressor entfernt Medien und Zeichnungen, deshalb schrumpfen exportierte Berichte am stärksten.
- Ungenutzte Formatvorlagen und Caches
- Excel behält Formatvorlagen, Druckereinstellungen und Berechnungscaches, auch wenn die Zellen längst gelöscht sind. Ein Neuschreiben aus Werten räumt dieses XML weg.
- Alte .xls-Mappen
- Das binäre .xls-Format von Excel 97–2003 komprimiert nicht wie modernes .xlsx. Die Umwandlung ist der übliche Weg, wenn ein Anhang nicht durch die E-Mail geht.
- Gzip ist das falsche Werkzeug
- Eine .xlsx ist bereits ein ZIP-Archiv. Sie zusätzlich als .gz oder zip zu packen hilft selten, und Excel öffnet das Ergebnis nicht. Diese Seite schreibt eine kleinere Mappe.
Excel-Datei online komprimieren
- 01
Mappe wählen
Klicken Sie auf den Upload-Bereich oder ziehen Sie eine .xlsx-, .xls-, .xlsb- oder .ods-Datei hinein. Nutzen Sie die Beispielmappe, wenn Sie zuerst die Größenänderung sehen wollen.
- 02
Ausgabe wählen
XLSX ist die Vorgabe und öffnet überall. Wechseln Sie zu XLSB für eine kleinere Binärmappe. Setzen Sie den Haken bei Nur Werte, wenn Formeln durch die bereits berechneten Zahlen ersetzt werden dürfen.
- 03
Neue Größe prüfen
Das Werkzeug zeigt Originalgröße, komprimierte Größe und die Ersparnis. Dateien, die schon klein sind, werden so gekennzeichnet, statt eine Reduktion vorzutäuschen.
- 04
Kleinere Datei herunterladen
Speichern Sie die neu geschriebene Mappe und öffnen Sie sie in Excel, um die benötigten Blätter zu prüfen. Behalten Sie eine Kopie des Originals, wenn Diagramme oder Bilder noch nötig sind.
Wann ein Excel-Kompressor passt
E-Mail-Anhänge, die abgelehnt werden
Outlook und viele Mailserver lehnen Dateien über 20–25 MB ab. Eine neu geschriebene .xlsx oder .xlsb ist der übliche Weg, einen Bericht durchzubekommen.
Systemexporte voller Formatierung
CRM-, ERP- und Buchhaltungsexporte bringen oft ungenutzte Formatvorlagen und leere genutzte Bereiche mit. Ein Neuschreiben aus Zellwerten schneidet diesen Ballast weg.
Alte .xls-Dateien auf Freigaben
Wandeln Sie Excel-97–2003-Mappen in komprimiertes .xlsx um, wenn sie kleiner und weiter bearbeitbar sein sollen.
Daten senden, keine Dekoration
Wenn der Empfänger nur die Zahlen braucht, ist das Entfernen von Bildern und Diagrammen der schnellste Schnitt — und sicherer, als Makros zu mailen.
Handy und langsame Uploads
Eine kleinere Mappe öffnet sich leichter am Telefon und lädt günstiger zu Drive, Dropbox oder in einen S3-Bucket.
Häufige Fragen zum Excel-Kompressor
Q01Wie komprimiere ich eine Excel-Datei online?
Legen Sie eine .xlsx-, .xls- oder .xlsb-Datei in das Werkzeug oben. Sie wird im Browser zu einer kleineren Mappe neu geschrieben, die Sie herunterladen können. Kein Microsoft-Konto und keine Installation nötig.
Q02Wie verkleinere ich eine Excel-Datei ohne ZIP?
Dieser Kompressor schreibt eine neue .xlsx oder .xlsb aus den Zelldaten. Excel öffnet diese Datei direkt. Die Originalmappe zusätzlich als ZIP oder GZ zu packen hilft meist nicht, weil .xlsx bereits komprimiert ist.
Q03Warum ist meine Excel-Datei so groß?
Bilder, Diagramme, ungenutzte Formatvorlagen, Druckereinstellungen, Pivot-Caches und übrig gebliebene Formatierung sind die üblichen Ursachen. Ein Zahlenblatt ist selten der Großteil der Datei.
Q04Bleiben Formeln beim Komprimieren erhalten?
Ja, standardmäßig. Setzen Sie den Haken bei Nur Werte, wenn Formeln durch die zuletzt berechneten Werte ersetzt werden dürfen — die Datei kann dann noch kleiner werden.
Q05Wird meine Excel-Datei auf einen Server hochgeladen?
Nein. Die Mappe wird vollständig im Browser gelesen und neu geschrieben. Das Schließen des Tabs entfernt sie aus dem Speicher.
Q06Öffnet Excel die komprimierte Datei noch?
Ja. Der Download ist eine normale .xlsx- oder .xlsb-Mappe. Diagramme, Bilder, Makros und die meiste Formatierung fehlen, prüfen Sie die Datei deshalb einmal.
Q07Wie groß darf die Datei sein?
Dateien bis 25 MB werden unterstützt. Ein einzelnes Blatt darf bis zu 200.000 Zeilen, 2.000 Spalten oder 2 Millionen Zellen haben; größere Blätter werden abgelehnt, statt den Tab einfrieren zu lassen.
Q08Kann ich eine kennwortgeschützte Mappe komprimieren?
Nein. Verschlüsselte Dateien lassen sich im Browser nicht zerlegen. Entfernen Sie das Kennwort in Excel, komprimieren Sie die Kopie und schützen Sie das Ergebnis danach erneut, falls nötig.