線上壓縮 Excel 檔案 — 縮小 XLSX 體積
在瀏覽器裡縮小 XLSX、XLS、XLSB 活頁簿，下載仍可用 Excel 開啟的小檔案。未使用的樣式、圖片、圖表和巨集會被去掉；除非勾選只保留值，儲存格的值和公式會留下。檔案不會離開這台裝置。
線上 Excel 檔案壓縮
活頁簿只在目前瀏覽器分頁內重寫，不會上傳到 Kanaries 或任何其他伺服器。
- 01支援 .xlsx、.xlsm、.xls、.xlsb、.ods，最大 25 MB。
- 02下載的是更小的 Excel 檔案，不是 Excel 打不開的 zip / gz。
- 03保留儲存格的值和公式，去掉圖片、圖表、巨集和大部分格式。
- 04需要再小可以輸出 XLSB；公式可以不要時，用只保留值。
- 05不用安裝 Excel、不用註冊、不用上傳，手機和平板也能用。
專門處理過大活頁簿的 Excel 壓縮
結果仍是 Excel 檔案
輸出是普通的 .xlsx 或 .xlsb。不用解壓，就能用 Microsoft Excel、Google 試算表、LibreOffice、Numbers 開啟。
先重寫，再壓縮
工具用儲存格資料重建活頁簿，再按 ZIP 壓縮寫出。匯出時常見的無用樣式、圖形和快取會被清掉。
舊版 XLS 一次轉成 XLSX
老的 .xls 往往比實際需要大好幾倍。存成壓縮後的 .xlsx，是這個頁面最常見的體積下降來源。
還要更小就用 XLSB
Excel 二進位活頁簿（.xlsb）用更緊的二進位容器保存同樣的表。.xlsx 仍然寄不出去時再選它。
預設就在本機處理
讀取和寫出都在瀏覽器背景執行緒裡完成。財務、人資、客戶表格不會離開你的裝置。
會丟掉什麼，寫清楚
圖表、圖片、巨集、樞紐分析快取和大部分儲存格格式不會保留。如果還需要這些，請留著原件，只壓縮副本。
Excel 檔案為什麼會這麼大
Excel 活頁簿本質是 XML、二進位快取、媒體和樣式表打成的 ZIP。一份只有數字的 2 MB 表，經過幾次複製貼上、條件式格式、嵌入 logo 和沒用的名稱定義，就能變成 20 MB。
需要一份仍然能當試算表開啟的小檔案時用這個工具。如果必須保留圖表、圖片、巨集或精確格式，請留著原件。
- 圖片和圖表
- 一張高解析 logo 或滿頁圖表，經常比資料本身還大。這個壓縮會去掉媒體和圖形，所以匯出的報表縮得最明顯。
- 沒用的樣式和快取
- 儲存格刪了，樣式、列印設定和計算快取還在。從值重新寫出，這些殘留 XML 才會清掉。
- 老的 .xls 活頁簿
- Excel 97–2003 的 .xls 不會像現在的 .xlsx 那樣壓縮。附件寄不出去時，最常見的辦法就是轉換格式。
- Gzip 用錯地方
- .xlsx 本身已經是 ZIP。再套一層 .gz 或 zip 幾乎減不了多少，Excel 也打不開。這個頁面直接寫出更小的活頁簿。
如何線上壓縮 Excel 檔案
- 01
選擇活頁簿
點擊上傳區域，或把 .xlsx、.xls、.xlsb、.ods 拖進去。想先看體積變化，可以用示例活頁簿。
- 02
選擇輸出
預設 XLSX，哪裡都能開啟。要更小的二進位檔就改 XLSB。公式可以換成 Excel 已經算好的數字時，勾選只保留值。
- 03
核對新體積
工具會顯示原始大小、壓縮後大小和節省比例。已經很小的檔案會標明，不會假裝縮小了。
- 04
下載更小的檔案
儲存重寫後的活頁簿，用 Excel 開啟確認需要的工作表還在。如果還要圖表或圖片，請同時留著原件。
什麼時候該用 Excel 壓縮
郵件附件被拒
Outlook 和不少郵件伺服器會拒收超過 20–25 MB 的檔案。重寫後的 .xlsx 或 .xlsb 是讓報表寄出去的常用辦法。
系統匯出帶一堆格式
CRM、ERP、財務軟體匯出經常帶著沒用的樣式和空的使用區域。從儲存格值重寫，這部分體積會掉下來。
共用碟上的老 .xls
把 Excel 97–2003 活頁簿轉成壓縮 .xlsx，檔案變小，也還能編輯。
只需要資料，不要裝飾
對方只要數字時，去掉圖片和圖表是最快的瘦身，也比把巨集當附件更安全。
手機和慢速上傳
更小的活頁簿在手機上更好開，傳到雲端硬碟、Dropbox 或物件儲存也更省流量。
Excel 檔案壓縮常見問題
Q01如何線上壓縮 Excel 檔案？
把 .xlsx、.xls 或 .xlsb 拖到上面的工具裡。瀏覽器會把它重寫成更小的活頁簿供下載。不需要微軟帳號，也不用安裝。
Q02不打包 zip，怎麼縮小 Excel 檔案？
這個壓縮器用儲存格資料寫出新的 .xlsx 或 .xlsb，Excel 可以直接開啟。把原檔再打成 ZIP 或 GZ 通常沒用，因為 .xlsx 本身已經壓縮過。
Q03為什麼我的 Excel 檔案這麼大？
常見原因是圖片、圖表、無用樣式、列印設定、樞紐分析快取和殘留格式。純數字的表很少會占檔案的大部分。
Q04壓縮後公式還在嗎？
預設會保留。如果可以用 Excel 算好的值替換公式，勾選只保留值，檔案往往還能再小一截。
Q05Excel 檔案會上傳到伺服器嗎？
不會。活頁簿的讀取和重寫都在瀏覽器裡完成。關掉分頁就會從記憶體清掉。
Q06壓縮後的檔案還能用 Excel 開啟嗎？
能。下載的是標準 .xlsx 或 .xlsb。圖表、圖片、巨集和大部分格式會沒有，開啟看一眼就知道。
Q07檔案最大能多大？
最大 25 MB。單個工作表最多 20 萬列、2,000 欄或 200 萬個儲存格；更大的表會直接拒絕，避免把分頁卡住。
Q08加密的活頁簿能壓縮嗎？
不能。加密檔案無法在瀏覽器裡解析。先在 Excel 裡去掉密碼，壓縮副本，需要的話再給結果加保護。