Excel ファイルをオンラインで圧縮 — 容量を削減
XLSX・XLS・XLSB ブックをブラウザ上で小さくし、Excel で開けるファイルとしてダウンロードします。不要なスタイル、画像、グラフ、マクロは削除され、セルの値と数式は残ります(値のみを選んだ場合を除く)。ファイルはこの端末から出ません。
オンライン Excel ファイル圧縮
ブックはこのブラウザのタブ内で書き直されます。Kanaries やその他のサーバーには送信されません。
- 01.xlsx・.xlsm・.xls・.xlsb・.ods(最大 25 MB)に対応。
- 02Excel が開けない zip や gz ではなく、小さい Excel ファイルをダウンロード。
- 03セルの値と数式は残し、画像・グラフ・マクロ・ほとんどの書式は削除。
- 04さらに小さくしたい場合は XLSB 出力、数式が不要なら値のみモード。
- 05Excel 不要・登録不要・アップロード不要。スマホやタブレットでも利用可。
大きすぎるブック向けの Excel 圧縮ツール
出力は通常の Excel ファイル
結果は普通の .xlsx または .xlsb です。解凍せずに Microsoft Excel、Google スプレッドシート、LibreOffice、Numbers で開けます。
書き直してから圧縮
セルデータからブックを再構築し、ZIP 圧縮で書き出します。書き出しで膨らみがちな未使用スタイルや図、キャッシュを取り除きます。
XLS から XLSX を一度で
古い .xls は必要以上に大きいことがよくあります。圧縮済み .xlsx として保存するのが、このページで最も効く削減のひとつです。
さらに小さくする XLSB
Excel バイナリ ブック(.xlsb)は同じシートをより小さいバイナリ形式で保存します。.xlsx でもメールに載らないときに使います。
最初から非公開
読み込みと書き出しはブラウザ内のバックグラウンドワーカーで行います。経理・人事・顧客のブックは端末の外に出ません。
削除されるものを明示
グラフ、画像、マクロ、ピボットキャッシュ、ほとんどのセル書式は残りません。それが必要なら原本を残し、コピーを圧縮してください。
Excel ファイルが大きくなる理由
Excel ブックは XML、バイナリキャッシュ、メディア、スタイル表をまとめた ZIP です。数値だけの 2 MB の表でも、コピー&ペースト、条件付き書式、埋め込みロゴ、使っていない名前定義を重ねると 20 MB になることがあります。
表計算として開ける小さいファイルが欲しいときに使ってください。グラフ、画像、マクロ、見た目の書式が必要なら原本を残してください。
- 画像とグラフ
- 高解像度のロゴやグラフだらけのシートは、データ本体より重いことがよくあります。このツールはメディアと図を削除するので、帳票の書き出しが最も小さくなります。
- 使っていないスタイルとキャッシュ
- セルを消したあとでも、スタイル、印刷設定、計算キャッシュが残ります。値から書き直すとその余分な XML が消えます。
- 古い .xls ブック
- Excel 97–2003 の .xls は今の .xlsx のように圧縮されません。メールに添付できないときの定番の対処が変換です。
- Gzip では足りない
- .xlsx はすでに ZIP です。さらに .gz や別の zip に包んでもほとんど効かず、Excel も開けません。このページは小さいブックそのものを書き出します。
Excel ファイルをオンラインで圧縮する方法
- 01
ブックを選ぶ
アップロード欄をクリックするか、.xlsx・.xls・.xlsb・.ods ファイルをドラッグします。先にサイズ変化を見たい場合はサンプルを試してください。
- 02
出力を選ぶ
XLSX が初期値で、どこでも開けます。より小さいバイナリが必要なら XLSB。数式を計算済みの値に置き換えてよい場合は値のみにチェックします。
- 03
新しいサイズを確認
元のサイズ、圧縮後のサイズ、削減率が表示されます。すでに小さいファイルは、無理に減ったとは表示しません。
- 04
小さいファイルをダウンロード
書き直したブックを保存し、Excel で必要なシートがあるか確認します。グラフや画像がまだ必要なら原本も残してください。
Excel 圧縮が向いている場面
メール添付が弾かれるとき
Outlook や多くのメールサーバーは 20–25 MB 超を拒否します。書き直した .xlsx や .xlsb が通す定番の方法です。
書式だらけのシステム書き出し
CRM、ERP、会計ソフトの書き出しは、使っていないスタイルや空の使用範囲を含みがちです。値から書き直すとその膨らみが取れます。
共有フォルダの古い .xls
Excel 97–2003 のブックを圧縮済み .xlsx にすると、小さくなっても編集できます。
飾りではなくデータを送る
相手に必要なのが数字だけなら、画像とグラフを落とすのが最速の削減で、マクロをメールするより安全です。
スマホと遅いアップロード
小さいブックはスマホで開きやすく、Drive、Dropbox、S3 へのアップロードも軽くなります。
Excel ファイル圧縮のよくある質問
Q01Excel ファイルをオンラインで圧縮するには?
上のツールに .xlsx・.xls・.xlsb ファイルをドロップしてください。ブラウザ内で小さいブックに書き直され、ダウンロードできます。Microsoft アカウントもインストールも不要です。
Q02zip にせず Excel の容量を減らすには?
このツールはセルデータから新しい .xlsx または .xlsb を書き出します。Excel はそのまま開けます。元のブックを ZIP や GZ に包んでも、.xlsx はすでに圧縮されているためほとんど効きません。
Q03Excel ファイルが大きくなるのはなぜ?
画像、グラフ、使っていないスタイル、印刷設定、ピボットキャッシュ、残った書式が原因になることが多いです。数値のシート自体がファイルの大半になることはまれです。
Q04圧縮しても数式は残りますか?
初期設定では残します。数式を Excel が計算した値に置き換えてよい場合は、値のみにチェックするとさらに小さくできます。
Q05Excel ファイルはサーバーにアップロードされますか?
されません。ブックの読み込みと書き直しはすべてブラウザ内です。タブを閉じるとメモリからも消えます。
Q06圧縮後のファイルは Excel で開けますか?
開けます。ダウンロードは通常の .xlsx または .xlsb です。グラフ、画像、マクロ、ほとんどの書式は無いので、一度開いて確認してください。
Q07ファイルサイズの上限は?
最大 25 MB です。1 シートあたり 20 万行、2,000 列、または 200 万セルまで。それを超えるシートは、タブが固まらないよう拒否します。
Q08パスワード付きのブックは圧縮できますか?
できません。暗号化されたファイルはブラウザで解析できません。Excel でパスワードを外してから圧縮し、必要なら結果に再度保護をかけてください。